AVISO DE PRIVACIDAD PARA LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL

INSTITUTO SANFORD PLANTEL - AGUASCALIENTES, AGUASCALIENTES.

CICLO ESCOLAR 2025-20256

INSTITUTO SANFORD PLANTEL - AGUASCALIENTES, AGUASCALIENTES, (ARSAH EDUCATIVA S.C.), en lo sucesivo y para los efectos de este Aviso de privacidad, para la protección de los datos personales, se le denominara “EL COLEGIO”, señalando como su domicilio el ubicado en Av providencia 104, col Rancho Santa Mónica CP 20286 Aguascalientes, Ags.     . En términos de lo previsto en los artículos 15, 16 y demás aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo denominada como “la Ley”), actuando como responsable de sus datos personales, se pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad.

“EL COLEGIO“ se encuentra comprometido a proteger la privacidad de sus integrantes, es decir, aspirantes, alumnos, egresados, personal directivo, personal docente y personal administrativo y de quienes tienen con él alguna relación de cualquier tipo, fundamentalmente los padres de familia y tutores, mediante su tratamiento legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar su privacidad, así como el derecho a la autodeterminación informativa y a salvaguardar la información proporcionada, estableciendo lineamientos internos que aseguran la integridad de la información con el fin de evitar el daño, pérdida, destrucción, robo, extravío, alteración, así como el tratamiento no autorizado de sus datos personales.

A. Datos Personales

Se entiende por “dato personal” cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable. Por tal motivo tal situación comprenderá los datos personales referidos a los alumnos, para la información referida a proveedores o cualquier otra persona externa con la que “EL COLEGIO” tenga alguna relación así como del personal directivo, docente y administrativo.

Para los fines señalados en el presente Aviso de Privacidad, “EL COLEGIO” podrá recabar sus datos personales, directamente de su titular si fuera mayor de edad o bien, en el caso de los menores, de quien ejerza la patria potestad sobre éste o a través de nuestro sitio de internet https://www.institutosanford.edu.mx/campus_aguascalientes/      siendo éste el principal medio de obtención de datos personales de alumnos y padres de familia o tutores.

Los datos personales obtenidos por los medios antes indicados, son:

1. Datos generales del alumno: Nombre completo, lugar y fecha de nacimiento, edad, género, nacionalidad, CURP, domicilio, número telefónico de casa y/o celular, identificación o clave en el colegio, grado que cursa y grado al que desea ingresar.
2. Datos médicos del alumno: Tipo de sangre, padecimientos específicos, estado general de salud, historial clínico, vacunas aplicadas, información de carácter psicológico, o psiquiátrico, alergias o padecimientos crónicos o en su caso datos del médico tratante.
3. Datos sobre padre, madre o tutor: Nombre completo, profesión, estado civil, dirección, número telefónico de casa, celular y de trabajo, ocupación, puesto, nombre, denominación o razón social de su patrón, domicilio del centro de trabajo, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), dirección de correo electrónico, copia de identificación oficial con fotografía y comprobante de su domicilio, información patrimonial y financiera como ingresos, propiedades, cuentas bancarias, medio por el que conocieron al colegio, número total de hijos e indicar su género, número de dependientes económicos, así como videograbación al ingresar a las instalaciones a través de cámaras de seguridad.
4. Datos de quienes tienen relación directa o indirecta con INSTITUTO SANFORD:   Nombre completo, profesión, estado civil, dirección, número telefónico de casa, celular y de trabajo, ocupación, puesto, nombre, denominación o razón social de su patrón, domicilio del centro de trabajo, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), dirección de correo electrónico, copia de identificación oficial con fotografía y comprobante de su domicilio, información patrimonial y financiera como ingresos, propiedades, cuentas bancarias, medio por el que conocieron al colegio, número total de hijos e indicar su género, número de dependientes económicos, así como videograbación al ingresar a las instalaciones a través de cámaras de seguridad.

B. Datos Personales Sensibles

Se consideran datos personales sensibles aquellos datos personales que afecten a la esfera más intima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas y/o preferencias sexuales.

C. Finalidad y Tratamiento de la Información Personal

Su información personal será utilizada para las siguientes finalidades principales, las cuales son necesarias en relación con los servicios educativos que le proporcionaremos: 1) Validar su información y documentación; 2) Inscribirlo a “EL COLEGIO”, darlo de alta en nuestros sistemas, integrar su expediente académico y expedir su credencial de alumno; 3) Darle información y proporcionarle los servicios educativos que ofrece “EL COLEGIO”, de acuerdo con el programa académico al que se inscribió, así como contactarlo con relación a los trámites administrativos correspondientes a sus estudios; 4) Llevar control de acceso a las instalaciones de la Escuela, así como el registro vehicular en caso de así requerirlo; 5) Invitarlo y, en su caso, registrarlo para que participe en actividades académicas y extracurriculares con el objeto de contribuir a su formación integral; 6) Contactar con relación a las actividades académicas, culturales, deportivas o religiosas en las que participe, haya participado, o esté interesado en participar; 7)Prestarle material para actividades académicas y extracurriculares; 8) Recibir pagos, emitir comprobantes de pago, estados de cuenta, así como documentar y realizar gestiones de cobranza en caso de adeudo; lo anterior también podrá realizarse con aquellas personas que se hagan cargo de cubrir los costos de los servicios que le brindamos a Usted; 9) Brindar apoyo académico con herramientas tecnológicas; 10) Crear directorio de alumnos y exalumnos; 11) Conocer su perfil para elaborar estrategias didácticas, brindarle asesorías y llevar control de las mismas; 12) Brindarle apoyo psicopedagógico; 13) Darle seguimiento a su avance académico; 14) Gestionar solicitudes de beca o financiamiento; 15) Realizar gestiones administrativas y de servicios escolares; 16)  Practicarle, registrar y revisar sus evaluaciones; 17) Almacenar y elaborar controles de sus calificaciones e historial académico; 18) Elaborar y archivar su historial médico para prevenir contingencias y brindarle apoyo en caso de que tenga necesidades especiales de salud, así como brindarle atención médica; 19) Efectuar trámites administrativos relacionados con sus estudios, equivalencia y revalidación de estudios; 20) Enviarle comunicaciones internas sobre acontecimientos de la vida estudiantil; 21) Realizar trámites y gestiones relacionados con seguros; 22) Conocer y atender sus dudas, comentarios y sugerencias en relación con las actividades curriculares y extracurriculares ofrecidas por “EL COLEGIO”.; 23) Realizarle un estudio socioeconómico para efectos de beca o financiamiento; 24) Invitarlo y, en su caso, inscribirlo a programas de intercambio académico, así como darle el seguimiento escolar y administrativo a su participación en dichos programas; 25) Videovigilancia, por razones de seguridad; 26) Cumplir con la normatividad aplicable y requerimientos de las autoridades con base en una ley.

Adicionalmente, su información personal será utilizada con las siguientes finalidades secundarias: 27) Contactar en caso de emergencia a las personas indicadas como referencia; 28) Enviarle felicitaciones por su cumpleaños o logros conseguidos; 29) Enviarle información promocional de nuestra oferta académica y cultural; 30) Divulgar su imagen y nombre, así como en su caso, datos académicos y laborales para efectos promocionales y estadísticos de “EL COLEGIO”, A.C.; 31 Usaremos imágenes de alumnos en diferentes plataformas como medios digitales, redes sociales y sitio web sin fines de lucro o mercadológicos, representando únicamente de forma visual las actividades curriculares o extracurriculares de “EL COLEGIO”; 32) Solicitar su colaboración para la elaboración de rankings, acreditaciones, y temas promocionales de “EL COLEGIO”.; 33) Apoyarlo para obtener o cambiar de empleo; 34) Realizar encuestas y obtener su retroalimentación para mejorar nuestros servicios; y 35) Todas aquellas necesarias para cumplir cualquier disposición normativa u obligación derivada de un ordenamiento jurídico o acuerdo de voluntades.

En la recolección y tratamiento de datos personales que usted nos proporcione, cumplimos con todos los principios establecidos en el artículo 5 de la Ley: licitud, finalidad, lealtad, consentimiento, calidad, proporcionalidad, información y responsabilidad en el tratamiento de datos personales. Por tal motivo con fundamento en los artículos 13 y 14 de la Ley, “EL COLEGIO” se obliga a guardar estricta confidencialidad de los datos personales, así como a mantener las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan protegerlos contra cualquier daño, pérdida, alteración, acceso o tratamiento no autorizado.

Los datos personales podrán ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, sin fin comercial y solo con la finalidad de cumplir con los objetivos y obligaciones de “EL COLEGIO”. En ningún caso comercializamos, vendemos o rentamos información personal sobre usted a un tercero sin un consentimiento previo de su parte.

Los datos personales que usted proporcione a “EL COLEGIO” podrán compilarse y fijarse en una base de datos propiedad exclusiva del mismo. Si no manifiesta oposición a que los mismos sean transferidos a través de los medios que hacemos de su conocimiento y que ponemos a su disposición en términos de este Aviso de Privacidad, se entenderá que ha otorgado su consentimiento sobre la transferencia de sus datos personales.

Los datos financieros o patrimoniales que usted proporcione a “EL COLEGIO” serán tratados únicamente en apego a criterios educativos y aquellos que la autoridad así solicite. Si no manifiesta oposición a que los mismos sean transferidos a través de los medios que hacemos de su conocimiento y que ponemos a su disposición en términos de este Aviso de Privacidad, se entenderá que ha otorgado su consentimiento sobre la transferencia de sus datos personales.

D. Del Ejercicio de los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO).

Es importante informarle que usted tiene derecho a conocer qué datos personales suyos posee “EL COLEGIO” para qué se utilizan y las condiciones del uso que les da (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que sean eliminados de los registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de datos personales para fines específicos (Oposición).

En términos de lo establecido por los artículos 22, 29 y demás relativos y aplicables de la Ley, el acceso, rectificación, cancelación u oposición respecto a sus datos personales, lo podrá hacer mediante una solicitud que deberá ser presentada por escrito al departamento de Dirección Escolar de “EL COLEGIO”, en el domicilio señalado en el presente aviso, en el horario de 8:00      horas  a 15:00      horas de lunes      a viernes     .

Dicha solicitud deberá contener cuando menos lo siguiente:

• Nombre del Titular de los Datos Personales;
• Correo electrónico para recibir notificaciones;
• Documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal del titular;
• Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso;
• Descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, o bien, lo que solicita la persona titular
• Modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

En caso de que la solicitud no satisfaga alguno de los requisitos señalados anteriormente, la persona del área de Datos Personales podrá requerir dentro de los 5 días a la recepción de la solicitud que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. Usted contará con 10 días para atender el requerimiento, en caso de no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.

Los plazos de atención serán de máximo 20 días contados desde la fecha en que se reciba la solicitud para comunicarle la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, haga efectiva la misma dentro de los 15 días siguientes a la emisión de la respuesta. Con la finalidad de proteger su confidencialidad, “EL COLEGIO” enviará la respuesta a su solicitud al correo electrónico que haya proporcionado para tal fin y la conservará a disposición del solicitante en el domicilio señalado en el presente aviso.

Usted podrá iniciar el procedimiento de protección de derechos ARCO ante la Secretaría de Anticorrupción y Buen Gobierno (SABG) dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que “EL COLEGIO” dé respuesta a su solicitud o, si transcurrido el término que señala la Ley, no diera respuesta.

E. Control y Seguridad de información personal.

“EL COLEGIO” se compromete a tomar las medidas necesarias para proteger la información recopilada, utilizando tecnologías de seguridad y procedimientos de control en el acceso, uso o divulgación de su información personal sin autorización, por ejemplo, almacenando la información personal proporcionada en servidores ubicados en Centros de Datos que cuentan con controles de acceso limitado. “EL COLEGIO “como los terceros que intervengan en el tratamiento cuentan con los controles o mecanismos para asegurar que todas las personas involucradas mantengan la confidencialidad de sus datos personales.

Sin embargo, ningún sistema de seguridad o de transmisión de datos del cual la empresa no tenga el control absoluto y/o tenga dependencia con internet puede garantizar que sea totalmente seguro, por lo cual “EL COLEGIO” no será responsable de vulneraciones a la seguridad de sus datos personales e información confidencial no imputables a dicha institución educativa si tales vulneraciones tienen lugar en un entorno sobre el que “EL COLEGIO” no tenga control total.

F. Medios electrónicos y cookies.

En el supuesto de que usted utilice medios electrónicos en relación a sus datos personales se generarán cookies a efecto de proporcionarle un mejor servicio. Las cookies son pequeñas piezas de información que son enviadas por el sitio Web a su navegador. Se almacenan en la unidad de almacenamiento (disco duro, unidad de estado sólido) de su equipo y se utilizan para determinar sus preferencias cuando se conecta a los servicios de nuestros sitios, así como para rastrear determinados comportamientos o actividades llevadas a cabo por usted dentro de nuestros sitios.

En algunas secciones de nuestro sitio requerimos que el cliente tenga habilitados los cookies ya que algunas de las funcionalidades requieren de éstas para trabajar. Los cookies nos permiten: a) reconocerlo al momento de entrar a nuestros sitios b) conocer la configuración personal del sitio especificada por usted, por ejemplo, las cookies nos permiten detectar el ancho de banda que usted ha seleccionado al momento de ingresar al home page de nuestros sitios, de tal forma que sabemos qué tipo de información es aconsejable descargar, c) calcular el tamaño de nuestra audiencia y medir algunos parámetros de tráfico, pues cada navegador que obtiene acceso a nuestros sitios adquiere una cookie que se usa para determinar la frecuencia de uso y las secciones de los sitios visitadas, reflejando así sus hábitos y preferencias, información que nos es útil para mejorar el contenido y los titulares.

H. Videograbaciones

En aras de salvaguardar la integridad y seguridad de todos los miembros de la Comunidad educativa, el COLEGIO contará con cámaras de videograbación con o sin audio, en las instalaciones del mismo, abarcando salones de clases, patios dentro del COLEGIO y cualquier otro lugar que se estime pertinente, mismas que estarán activas las 24 (veinticuatro) horas del día. Con base en lo anterior, en todo momento, las videograbaciones con las que cuente el COLEGIO deberán respetar lo previsto en el presente aviso y serán consideradas como información confidencial.

Asimismo, las PARTES acuerdan que en conformidad a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, la Ley de Responsabilidad Civil para la Protección del Derecho a la Vida Privada, el Honor y la Propia Imagen de la Ciudad de México, y las demás disposiciones equivalentes en los demás Estados de la República Mexicana, todas las fotografías y/o grabaciones de audio y/o video, capturadas por los medios electrónicos propiedad del COLEGIO, para su consulta, deben de ser requeridas a través de la Autoridad Administrativa o Judicial competente, a efecto de salvaguardar los derechos en la materia que protegen al alumnado, PADRES DE FAMILIA y Comunidad Educativa en general.

I.  Plazo de conservación.

“EL COLEGIO” tratará los datos personales del titular durante el periodo del ciclo escolar que corresponda al ciclo escolar 2025 - 2026, mismos que deberán suprimirse una vez que haya concluido dicho plazo y después de haber sido bloqueados previamente, siempre y cuando ya no sean necesarios para las finalidades que justificaron su tratamiento. Dicho lo anterior, “EL COLEGIO” atenderá a los plazos establecidos en la Ley, sobre la retención y eliminación de datos personales.

J. Cambios a esta declaración de privacidad.

“EL COLEGIO” podrá en cualquier momento actualizar el presente Aviso de Privacidad. En el caso de que se produzcan cambios sustanciales al mismo, se comunicará a través de correo electrónico institucional     .

Acepto de conformidad el contenido del Aviso de Privacidad que me da “INSTITUTO SANFORD PLANTEL - AGUASCALIENTES, AGUASCALIENTES.”

Atentamente

INSTITUTO SANFORD

Fecha de publicación 5 de diciembre de 2025.